Wie sollten Barcode und QR-Code im Etikettendesign platziert werden?

Die richtige Platzierung von Barcode und QR-Code ist entscheidend für eine schnelle und zuverlässige Lesbarkeit. In diesem Ratgeber erfahren Sie, worauf bei Größe, Freiraum, Kontrast, Oberfläche, Druckqualität und Positionierung geachtet werden sollte.

Wie sollten Barcode und QR-Code im Etikettendesign platziert werden?

Barcodes und QR-Codes gehören heute in vielen Branchen zum Standard auf Produktetiketten. Im Einzelhandel, in der Logistik, im E-Commerce, in der Lebensmittelbranche, bei Kosmetikprodukten und in industriellen Anwendungen werden Barcodes häufig für Produktidentifikation, Lagerverwaltung und Rückverfolgbarkeit eingesetzt.

QR-Codes werden dagegen oft verwendet, um Kunden zu Webseiten, Produktinformationen, Kampagnenseiten, Bedienungsanleitungen oder anderen digitalen Inhalten weiterzuleiten.

Es reicht jedoch nicht aus, einen Barcode oder QR-Code einfach nur auf dem Etikett zu platzieren.

Ist der Code zu klein, falsch positioniert, kontrastarm oder auf einer ungünstigen Oberfläche angebracht, kann er möglicherweise nicht zuverlässig gelesen werden.

Deshalb sollte die Platzierung von Barcode und QR-Code im Etikettendesign sorgfältig geplant werden.

Warum ist die richtige Platzierung von Barcode und QR-Code wichtig?

Das wichtigste Ziel von Barcodes und QR-Codes besteht darin, schnell und zuverlässig gelesen werden zu können.

Eine falsche Platzierung kann dazu führen, dass:

• Barcode-Scanner den Code nicht erkennen,
• QR-Codes mit dem Smartphone nicht gelesen werden können,
• Kassenvorgänge langsamer werden,
• Fehler in Lager und Logistik entstehen,
• die Produktverfolgung erschwert wird,
• die Benutzererfahrung negativ beeinflusst wird.

Die Platzierung von Codes ist daher nicht nur eine Frage des Designs, sondern auch eine wichtige betriebliche Anforderung.

Wo sollte ein Barcode auf dem Etikett platziert werden?

Ein Barcode sollte möglichst auf einer flachen und gut zugänglichen Fläche platziert werden.

Folgende Bereiche der Verpackung sollten möglichst vermieden werden:

• Stark gewölbte Flächen
• Faltstellen
• Leicht verformbare Bereiche
• Nähte
• Bereiche direkt am Rand

Bei Flaschen, Gläsern und zylindrischen Verpackungen kann eine starke Krümmung dazu führen, dass der Barcode schwerer gelesen werden kann.

Wenn möglich, sollte der Barcode deshalb in einem möglichst ebenen und gut scanbaren Bereich des Etiketts positioniert werden.

Ausreichend Freiraum um den Barcode lassen

Einer der wichtigsten Punkte beim Barcode-Design ist der freie Bereich rund um den Code.

Direkt neben dem Barcode sollten möglichst keine:

• Texte
• Logos
• Rahmen
• Grafiken
• Muster
• starken Farbverläufe

platziert werden.

Scanner benötigen ausreichend Abstand zu anderen Designelementen, um den Barcode eindeutig erkennen zu können.

Dieser freie Bereich wird häufig als Ruhezone oder Quiet Zone bezeichnet.

Barcode nicht zu klein gestalten

Ein Barcode sollte nicht zu stark verkleinert werden, nur um Platz auf dem Etikett zu sparen.

Je kleiner der Barcode wird, desto enger liegen die Linien beieinander und desto kritischer wird die Druckgenauigkeit.

Besonders bei geringerer Druckauflösung kann dies die Lesbarkeit deutlich verschlechtern.

Bei der Festlegung der Barcode-Größe sollten berücksichtigt werden:

• Barcode-Typ
• Druckverfahren
• Etikettengröße
• Verwendeter Scanner
• Leseabstand

Auch bei kleinen Verpackungen sollte die Lesbarkeit des Barcodes wichtiger sein als eine möglichst kompakte Gestaltung.

Wie sollte der Farbkontrast eines Barcodes sein?

Für Barcodes sollte ein möglichst hoher Kontrast verwendet werden.

Die sicherste und am häufigsten verwendete Kombination ist:

Dunkler Barcode + heller Hintergrund

Ein schwarzer Barcode auf weißem Hintergrund bietet beispielsweise in der Regel eine sehr gute Lesbarkeit.

Kontrastarme Farbkombinationen können die Leistung des Scanners beeinträchtigen.

Besondere Vorsicht ist geboten bei:

• Hellgrauen Barcodes auf hellem Hintergrund
• Barcodes auf komplexen Mustern
• Kontrastarmen Barcodes auf metallischen Flächen
• Barcodes auf transparenten Etiketten ohne kontrollierten Hintergrund

Entscheidend ist nicht nur die Bildschirmdarstellung, sondern der tatsächliche Kontrast nach dem Druck.

Kann ein Barcode auf transparenten Etiketten verwendet werden?

Ja.

Barcodes können auch auf transparenten Etiketten eingesetzt werden.

Allerdings ist der Untergrund hinter dem Barcode besonders wichtig.

Wird ein transparentes Etikett auf unterschiedlich farbige Verpackungen geklebt, kann sich der Kontrast des Barcodes verändern.

Ein schwarzer Barcode kann beispielsweise auf einer dunklen Flasche deutlich schlechter lesbar sein.

In solchen Fällen kann eine weiße Unterdruckung im Barcode-Bereich sinnvoll sein.

Dadurch entsteht ein stabilerer und kontrastreicherer Hintergrund.

Wo sollte ein QR-Code auf dem Etikett platziert werden?

Auch ein QR-Code sollte möglichst auf einer flachen Fläche positioniert werden.

Folgende Bereiche sollten vermieden werden:

• Faltlinien
• Direkte Nähe zum Etikettenrand
• Stark gewölbte Oberflächen
• Übergänge am Verschluss
• Verpackungsnähte

Der QR-Code sollte außerdem an einer Stelle platziert werden, auf die der Nutzer seine Smartphone-Kamera bequem richten kann.

Bei kundenorientierten QR-Codes ist eine gut zugängliche Platzierung besonders wichtig.

Sollte um einen QR-Code Freiraum vorhanden sein?

Ja.

Auch ein QR-Code benötigt einen freien Bereich rund um seine äußeren Kanten.

Direkt daneben sollten möglichst keine:

• Texte
• Logos
• Rahmen
• Grafiken
• Fotos

platziert werden.

Ausreichender Freiraum hilft der Smartphone-Kamera dabei, die Grenzen des QR-Codes leichter zu erkennen.

Welche Größe sollte ein QR-Code haben?

Die richtige Größe des QR-Codes hängt vom jeweiligen Anwendungsfall ab.

Ist der QR-Code zu klein, kann die Smartphone-Kamera Schwierigkeiten haben, ihn zu erkennen.

Bei der Festlegung der Größe sollten berücksichtigt werden:

• Datenmenge im QR-Code
• Druckauflösung
• Leseabstand
• Etikettengröße
• Verpackungsoberfläche

Ein QR-Code auf einem kleinen Kosmetiketikett muss beispielsweise nicht dieselbe Größe haben wie ein QR-Code auf einem großen Versandkarton.

Ein Test in tatsächlicher Druckgröße vor der Serienproduktion ist empfehlenswert.

Kann ein Logo in einen QR-Code integriert werden?

Ja.

Ein Logo im QR-Code kann aus gestalterischer Sicht interessant sein und die Markenwirkung verstärken.

Allerdings darf das Logo nicht zu große Teile des QR-Code-Musters verdecken.

Ein zu großes Logo kann die Lesbarkeit reduzieren.

Wenn ein Markenlogo in den QR-Code integriert wird, sollte:

• Der Logo-Bereich begrenzt bleiben,
• das wesentliche Codemuster möglichst erhalten bleiben,
• der Kontrast ausreichend hoch sein,
• der fertig gedruckte QR-Code mit verschiedenen Geräten getestet werden.

Die optische Gestaltung sollte niemals auf Kosten der Lesbarkeit gehen.

Barcode und QR-Code nicht zu dicht nebeneinander platzieren

Wenn sowohl ein Barcode als auch ein QR-Code auf demselben Etikett verwendet werden, sollte ausreichend Abstand zwischen beiden Codes bestehen.

Eine zu enge Platzierung kann:

• Das Design überladen wirken lassen,
• zum Scannen des falschen Codes führen,
• die erforderlichen Ruhebereiche verkleinern,
• visuelle Unruhe erzeugen.

Wenn möglich, sollten Barcode und QR-Code in unterschiedlichen Bereichen des Etiketts positioniert werden.

Der Barcode kann beispielsweise im unteren Bereich platziert werden, während sich der QR-Code seitlich oder auf der Rückseite befindet.

Spielt die Ausrichtung des Barcodes eine Rolle?

Ja, insbesondere bei automatischen Lesesystemen.

Werden in Produktionslinien oder Logistikanlagen fest installierte Barcode-Scanner verwendet, sollte die Ausrichtung des Barcodes zur Scanner-Konfiguration passen.

Handscanner sind meist flexibler, während automatische Systeme stärker von Position und Ausrichtung abhängig sein können.

Deshalb sollten die technischen Anforderungen des verwendeten Scansystems vor der Serienproduktion berücksichtigt werden.

Codes nicht zu nah am Etikettenrand platzieren

Barcode oder QR-Code sollten nicht direkt an der Stanz- oder Schnittkante des Etiketts positioniert werden.

Bei der Produktion können kleine Schneidetoleranzen auftreten.

Befindet sich der Code zu nah am Rand, kann:

• Ein Teil des Codes abgeschnitten werden,
• der freie Bereich zu klein werden,
• die Lesbarkeit sinken,
• das Design unausgewogen wirken.

Daher sollten Barcode und QR-Code mit ausreichendem Sicherheitsabstand zur Schnittkante platziert werden.

Druckqualität beeinflusst die Lesbarkeit der Codes

Auch bei einem korrekt gestalteten Etikett kann eine schlechte Druckqualität dazu führen, dass Barcode oder QR-Code nicht zuverlässig gelesen werden.

Beim Druck können beispielsweise:

• Barcode-Linien zusammenlaufen,
• feine Linien verschwinden,
• QR-Code-Module unscharf werden,
• Farbe verlaufen,
• Details verloren gehen.

Bei Etiketten mit maschinenlesbaren Codes ist eine saubere Druckqualität deshalb besonders wichtig.

Barcodes und QR-Codes sollten möglichst als Vektordateien oder in ausreichend hoher Auflösung verwendet werden.

Barcode nicht als Screenshot verwenden

Ein niedrig aufgelöster Screenshot eines Barcodes oder QR-Codes kann beim Druck erhebliche Probleme verursachen.

Ein Code kann auf dem Bildschirm scharf aussehen, beim Drucken aber verpixelt erscheinen.

Wenn möglich, sollten verwendet werden:

• Vektorbasierte Barcode-Dateien
• Hochauflösende QR-Codes
• Druckfähige PDF- oder SVG-Dateien

Dadurch bleiben Linien und QR-Code-Module möglichst scharf.

Beeinflusst das Etikettenmaterial die Barcode-Lesbarkeit?

Ja.

Das Etikettenmaterial kann sowohl die Druckdarstellung als auch die Lesbarkeit beeinflussen.

Gestrichene Papieretiketten

Gestrichene Papieretiketten ermöglichen in vielen Standardanwendungen einen klaren Barcode- und QR-Code-Druck.

Weiße PP-Etiketten

Weiße PP-Etiketten bieten eine gute Beständigkeit und können bei korrekten Druckeinstellungen ebenfalls sehr gut für Barcodes und QR-Codes verwendet werden.

Transparente PP-Etiketten

Bei transparenten Etiketten muss die Hintergrundfarbe besonders berücksichtigt werden.

Gegebenenfalls kann eine weiße Unterdruckung im Codebereich sinnvoll sein.

Metallisierte Etiketten

Glänzende oder metallische Oberflächen können Reflexionen verursachen und die Scannerleistung beeinträchtigen.

Der Code sollte deshalb möglichst in einem matteren oder kontrastreicheren Bereich platziert werden.

Sollten Barcode und QR-Code vor dem Druck getestet werden?

Unbedingt.

Vor der Serienproduktion sollten sowohl Barcodes als auch QR-Codes in der tatsächlichen Druckgröße getestet werden.

Für den Test können verwendet werden:

• Smartphone-Kameras
• Barcode-Scanner
• Mobile Datenerfassungsgeräte
• Kassensysteme

Dadurch können mögliche Lesbarkeitsprobleme erkannt werden, bevor größere Mengen produziert werden.

Dynamischer oder statischer QR-Code?

QR-Codes können je nach Einsatzzweck statisch oder dynamisch sein.

Statischer QR-Code

Bei einem statischen QR-Code lässt sich der hinterlegte Inhalt nach der Erstellung nicht mehr ändern.

Ein typisches Beispiel ist die Weiterleitung auf eine feste Internetadresse.

Dynamischer QR-Code

Bei einem dynamischen QR-Code kann das Weiterleitungsziel später geändert werden.

Dies kann beispielsweise sinnvoll sein für:

• Kampagnen
• Produktaktionen
• Bedienungsanleitungen
• Menüs und Kataloge
• Marketingmaßnahmen

Soll ein Etikett lange verwendet werden, während sich das digitale Ziel möglicherweise später ändert, kann ein dynamischer QR-Code eine flexible Lösung sein.

Welchen Nutzen sollte ein QR-Code bieten?

Ein QR-Code sollte nicht nur deshalb auf einem Etikett verwendet werden, weil er modern aussieht.

Er sollte dem Nutzer einen echten Mehrwert bieten.

Über einen QR-Code können Kunden beispielsweise auf folgende Inhalte zugreifen:

• Produktinformationen
• Gebrauchsanweisungen
• Zertifikate
• Kampagnenseiten
• Videos
• Social-Media-Kanäle
• Kontaktinformationen
• Seiten zur Produktverifizierung

Ein kurzer Hinweis neben dem QR-Code kann die Nutzung zusätzlich erleichtern.

Zum Beispiel:

„Für weitere Informationen scannen“

oder

„QR-Code scannen und Produktdetails ansehen“

können den Nutzer klar zur gewünschten Aktion führen.

Häufige Fehler bei Barcode- und QR-Code-Designs

Zu den häufigsten Fehlern gehören:

• Der Code wird zu klein dargestellt
• Zu wenig Freiraum rund um den Code
• Zu geringer Kontrast
• Platzierung zu nah am Etikettenrand
• Anwendung auf stark gewölbten Flächen
• Verwendung niedrig aufgelöster Dateien
• Grafiken oder Texte über dem Code
• Hintergrund bei transparenten Etiketten wird nicht berücksichtigt
• Fehlende Tests nach dem Druck

Wer diese Fehler vermeidet, erhöht die Zuverlässigkeit der Scanfunktion deutlich.

In welchen Branchen werden Barcode- und QR-Code-Etiketten verwendet?

Barcode- und QR-Code-Etiketten werden in vielen Branchen eingesetzt.

Einzelhandel

Barcodes dienen zur Produktidentifikation, Preisverwaltung und Abwicklung an der Kasse.

E-Commerce

Barcodes und QR-Codes unterstützen Lagerverwaltung, Bestellabwicklung, Versand und Produktverfolgung.

Lebensmittelindustrie

Sie können für Produktidentifikation, Chargeninformationen, Rückverfolgbarkeit und digitale Produktinformationen eingesetzt werden.

Kosmetik

Neben klassischen Barcodes können QR-Codes zu Produktdetails, Anwendungshinweisen oder Markenseiten weiterleiten.

Logistik und Lagerhaltung

Barcode-Systeme können Lagerverwaltung, Regalverfolgung und Versandprozesse beschleunigen.

Industrie

Barcode- und QR-Code-Etiketten können für Maschinen, Geräte, Ersatzteile und Produktionsverfolgung verwendet werden.

Checkliste für die richtige Barcode- und QR-Code-Platzierung

Vor der Freigabe des Etikettendesigns sollten folgende Punkte geprüft werden:

• Ist der Code groß genug?
• Ist der Kontrast ausreichend?
• Gibt es genügend Freiraum rund um den Code?
• Ist ausreichend Abstand zur Schnittkante vorhanden?
• Wird der Code auf einer möglichst flachen Fläche angebracht?
• Ist die Druckdatei ausreichend hoch aufgelöst?
• Wurde der Hintergrund bei transparenten oder metallischen Materialien geprüft?
• Wurde der Barcode mit einem echten Scanner getestet?
• Wurde der QR-Code mit einem Smartphone getestet?
• Funktioniert die hinterlegte QR-Code-Verlinkung korrekt?

Diese Kontrollen können viele Probleme bereits vor der Produktion verhindern.

Fazit: Lesbarkeit sollte vor dem Design stehen

Bei der Gestaltung von Etiketten mit Barcode und QR-Code ist eine ansprechende Optik wichtig. Die zuverlässige Lesbarkeit sollte jedoch immer an erster Stelle stehen.

Die richtige Größe, ausreichende Ruhebereiche, hoher Kontrast, eine geeignete Position und eine hochwertige Druckqualität tragen dazu bei, dass Barcode und QR-Code zuverlässig funktionieren.

Auch die Auswahl des passenden Etikettenmaterials kann die Scanleistung direkt beeinflussen.

Bei YAYEX Etiket können geeignete Etikettenlösungen für Barcode- und QR-Code-Anwendungen unter anderem mit gestrichenem Papier, weißem PP, transparentem PP und weiteren Materialien umgesetzt werden.

Wenn Verpackungsgröße, Einsatzbereich und Anwendungsoberfläche bei der Gestaltung berücksichtigt werden, können sowohl ein professionelles Erscheinungsbild als auch eine zuverlässige Lesbarkeit erzielt werden.