Welches Versandetikett zu Ihrer Vorlage passt, wie sich 100x150 mm von 4x6 Zoll unterscheidet, wann Eco- oder Top-Coated-Thermo sinnvoll ist, welcher Kern zum Drucker passt und wie Papierformat und Gap-Sensor eingestellt werden.
Das Versandetikett ist der Ausweis eines Pakets auf dem Weg vom Lager zum Empfänger: Lieferadresse, Sendungsbarcode und Sendungsnummer werden von dieser kleinen Fläche gelesen. Die Systeme von Paketdiensten und Marktplätzen geben es überwiegend in zwei Formaten aus: 100×150 mm und 100×100 mm. In diesem Ratgeber erklären wir den Unterschied, warum Versandetiketten fast immer im Thermodirektdruck entstehen, wie Sie zwischen Eco- und Top-Coated-Thermopapier wählen und welche Druckereinstellungen für ein sauberes, lesbares Etikett sorgen.
Versandetikett 100x150 oder 100x100: wann welches Format?
Auf einem Versandetikett stehen Empfänger- und Absenderdaten, ein oder mehrere Barcodes und manchmal ein QR-Code und ein Auftragshinweis. Damit all das in scanbarer Größe Platz findet, braucht es eine großzügige Fläche. Deshalb geben die meisten Versand- und E-Commerce-Schnittstellen ihre Etikettenvorlage im Format 100×150 mm aus. 100×100 mm kommt bei kürzeren Vorlagen, kleinen Kartons und Zusatzetiketten zum Einsatz.
Am sichersten entscheiden Sie, indem Sie die Ausgabeeinstellung Ihres Portals oder Ihrer Schnittstelle prüfen. Ist die Vorlage 100×150 mm groß, sollte auch Ihr Etikett 100×150 mm messen. Ein Versandetikett 100x150 auf ein anderes Format zu skalieren, verkleinert den Barcode und erhöht das Risiko von Lesefehlern.
| Merkmal | 100×150 mm | 100×100 mm |
|---|---|---|
| Typischer Einsatz | Standard-Paket- und Versandetikett | Kurze Vorlagen, kleine Kartons, Zusatzetiketten |
| Druckfläche | Platz für Adresse, mehrere Barcodes und Hinweise | Ausreichend für einen Barcode und einen kurzen Adressblock |
| Passende Verpackung | Mittlere und große Kartons | Kleine Schachteln und Versandbeutel |
| Entsprechung in Zoll | Nahe an 4×6 Zoll | Nahe an 4×4 Zoll |
| Empfohlenes Material | Thermodirekt (Eco oder Top-Coated) | Thermodirekt (Eco oder Top-Coated) |
Sind 100×150 mm und 4×6 Zoll dasselbe?
Fast. 4×6 Zoll entsprechen 101,6 × 152,4 mm; ein Etikett mit 100×150 mm ist also einige Millimeter kleiner. Internationale Software definiert Vorlagen meist in Zoll, viele lokale Systeme in Millimetern. Wird ein 100×150-mm-Etikett mit einer 4×6-Zoll-Vorlage gedruckt, kann es an den Rändern zu leichtem Überstand oder Versatz kommen; liegt der Barcode sehr nah am Rand, werden womöglich die letzten Striche abgeschnitten.
Legen Sie die Etikettengröße im Treiber deshalb mit den tatsächlichen Maßen der Rolle an und lassen Sie im Layout einige Millimeter Sicherheitsabstand zum Rand. Wenn Sie international versenden und mit einer 4×6-Zoll-Vorlage arbeiten, klären Sie das genaue Stanzformat vor der Bestellung.
Warum werden Versandetiketten im Thermodirektdruck bedruckt?
Beim Thermodirektetikett entsteht das Druckbild durch die Wärme des Druckkopfs auf einer wärmeempfindlichen Beschichtung; ein Farbband ist nicht nötig. Für Versandetiketten bringt das klare Vorteile:
- Kein Farbband: kein zusätzliches Verbrauchsmaterial und keine Stillstandszeit für den Farbbandwechsel.
- Schnell und einfach: in Spitzenzeiten läuft der Drucker nur mit der Etikettenrolle, das Personal muss lediglich das Rollenende im Blick behalten.
- Für kurzlebige Aufgaben gemacht: ein Versandetikett muss nur bis zur Zustellung halten, nicht jahrelang lesbar bleiben.
- Wirtschaftlich: bei hohen Stückzahlen und Einwegdruck bleiben die Gesamtkosten niedrig.
Die Schwachstelle des Thermodirektdrucks ist seine Empfindlichkeit gegenüber Wärme, Sonnenlicht und Abrieb. Für Produktetiketten, Inventaretiketten oder alles, was lange lesbar bleiben muss, eignet sich der Thermotransferdruck mit Farbband auf gestrichenem Papier besser. Beim Versandetikett ist diese Empfindlichkeit selten ein Problem, und für anspruchsvolle Transportwege sorgt die Materialwahl im nächsten Abschnitt für ausreichenden Schutz.
Eco-Thermo oder Top-Coated-Thermo?
Steht das Format fest, folgt die Materialwahl. Beide Varianten sind Thermodirektmaterialien; der Unterschied liegt in der Schutzschicht der Oberfläche.
Eco-Thermopapier
Ein wirtschaftliches Thermopapier ohne schützende Deckschicht. Für Standard-Pakete im E-Commerce, die trocken transportiert und schnell zugestellt werden, reicht es meist aus. Da es empfindlich auf Feuchtigkeit, Fett und starken Abrieb reagiert, steigt auf langen Strecken das Risiko, dass der Barcode verblasst.
Top-Coated-Thermopapier
Hier liegt eine Schutzbeschichtung über der Thermoschicht. Sie bietet bessere Beständigkeit gegen Feuchtigkeit, Abrieb und äußere Einflüsse. Für Kühlkettensendungen, Lebensmittelkartons, Pakete, die in Umschlagzentren mehrfach umgeschlagen werden, und lange Logistikwege ist sie die sicherere Wahl.
Fragen Sie sich: Wartet das Paket im Kühlraum oder in feuchter Umgebung? Reiben die Kartons auf Förderbändern aneinander? Dauert die Zustellung länger als ein paar Tage? Lautet eine Antwort ja, wählen Sie Top-Coated-Thermo. Genaue Beständigkeitsgrenzen entnehmen Sie dem technischen Datenblatt des Materials; testen Sie am besten ein Muster unter Ihren eigenen Bedingungen.
Denken Sie auch an den Klebstoff: Eine Klebstoffklasse, die gut auf Wellpappe haftet, hält das Etikett samt Barcode bis zum Ziel auf dem Karton. Wenn Sie Kunststoff-Versandbeutel oder andere Oberflächen etikettieren, nennen Sie das vor der Bestellung.
Kerndurchmesser und Druckerkompatibilität: 40 mm oder 76 mm?
Der Kern ist die Papphülse, auf die die Etiketten gewickelt sind; sein Innendurchmesser muss zu Ihrem Drucker passen. Als Faustregel gilt:
- 40-mm-Kern: für Desktop-Etikettendrucker. Der Rollendurchmesser ist so begrenzt, dass die Rolle unter die Druckerabdeckung passt; ideal für kleine und mittlere Versandmengen.
- 76-mm-Kern: für Industriedrucker und Lager mit hohem Durchsatz. Größere Rollen bedeuten seltenere Rollenwechsel.
Auch Außendurchmesser, Wickelrichtung (Etiketten außen oder innen) und Etiketten pro Rolle richten sich nach dem Drucker. Wir fertigen Formate, Kerne und Wickelrichtungen passend für gängige Etikettendrucker wie Zebra, TSC, Argox und Godex; nennen Sie uns Ihr Druckermodell, dann bestimmen wir gemeinsam die richtige Rolle. Wenn Sie einen neuen Drucker anschaffen, berücksichtigen Sie Ihr tägliches Paketvolumen und wie oft Sie Rollen wechseln möchten.
Druckertreiber einstellen: Papierformat und Gap-Sensor
Selbst mit dem richtigen Etikett führen fehlende Einstellungen zu verrutschtem Druck, übersprungenen Etiketten oder einem leeren Etikett nach jedem Druck. Gehen Sie beim Einlegen einer neuen Rolle so vor:
- Papierformat festlegen: Legen Sie im Treiber ein neues Etikettenformat mit 100 mm Breite und 150 mm (oder 100 mm) Höhe an. Wählen Sie beim Drucken eines PDFs dasselbe Format und deaktivieren Sie Skalierungsoptionen wie An Seite anpassen.
- Druckverfahren wählen: Stellen Sie den Medientyp auf Thermodirekt; bleibt Thermotransfer ausgewählt, wartet der Drucker womöglich auf ein Farbband und meldet einen Fehler.
- Sensortyp einstellen: Für Rollen mit Zwischenraum zwischen den Etiketten den Gap-Sensor, für Rollen mit schwarzer Markierung auf der Rückseite den Black-Mark-Sensor wählen.
- Kalibrieren: Starten Sie nach jedem Rollenwechsel die automatische Kalibrierung, damit der Drucker Etikettenlänge und Abstand neu erkennt.
- Hitze und Geschwindigkeit abstimmen: Wirkt der Barcode blass, erhöhen Sie die Druckdichte schrittweise; zu viel Hitze verbreitert die Striche und erschwert das Scannen.
- Testetikett drucken: Scannen Sie das erste Etikett mit einem Handscanner; wird es einwandfrei gelesen, starten Sie den Serienlauf.
Häufig gestellte Fragen
Soll ich Versandetiketten in 100×150 mm oder 100×100 mm kaufen?
Kaufen Sie das Format, das Ihr Portal oder Ihre Schnittstelle ausgibt. Die meisten Standard-Versandetiketten messen 100×150 mm; 100×100 mm ist für kürzere Vorlagen und kleine Pakete gedacht. Im Zweifel genügt ein Blick auf die Seitengröße eines Etiketten-PDFs.
Brauchen Versandetiketten ein Farbband?
Nein. Versandetiketten sind in der Regel Thermodirektetiketten und werden ohne Farbband gedruckt. Auch wenn Ihr Drucker Thermotransfer beherrscht, brauchen Sie für Versandetiketten kein Farbband; wählen Sie im Treiber einfach Thermodirekt als Druckverfahren.
Warum verrutscht das Etikett oder kommt nach jedem Druck ein leeres heraus?
Die häufigsten Ursachen sind ein Papierformat im Treiber, das nicht zur Rolle passt, oder eine falsche Sensoreinstellung. Legen Sie das Etikett mit seinen tatsächlichen Maßen an, wählen Sie den Gap-Sensor und kalibrieren Sie den Drucker.
Kann ich eine einzelne Rolle Versandetiketten bestellen?
In Formaten, die wir auf Lager haben, können Sie schon eine einzelne Rolle bestellen, und wir können sie noch am selben Tag versenden. Bitte klären Sie die Lagerverfügbarkeit von 100×150 oder 100×100 vor der Bestellung; ein nicht vorrätiges Format wird als Sonderanfertigung in 3–5 Werktagen hergestellt.
Fazit: drei Entscheidungen für das richtige Versandetikett
Die Wahl des Versandetiketts läuft auf drei Entscheidungen hinaus: das Format, das zu Ihrer Vorlage passt (meist 100×150 mm, bei kürzeren Vorlagen 100×100 mm), ein Material, das zum Transportweg passt (Eco-Thermo für kurze, trockene Zustellungen; Top-Coated-Thermo bei Feuchtigkeit, Kühlkette und langen Strecken), und ein Kern, der zu Ihrem Drucker passt. Den Rest erledigen korrekte Treibereinstellungen und ein Testdruck.
Seit 1999 drucken, stanzen und wickeln wir Etiketten in unserem eigenen Werk in Pendik, Istanbul. Entdecken Sie unsere unbedruckten Thermoetiketten, berechnen Sie sofort Ihren Preis nach Format und Menge oder kontaktieren Sie uns mit Ihrem Druckermodell. Rollen ab Lager versenden wir noch am selben Tag.