Etikettenlösungen für E-Commerce-Unternehmen: Versand-, Barcode- und Produktetiketten

Die richtigen Etiketten erleichtern im E-Commerce die Auftragsvorbereitung, Produktverfolgung, Lagerverwaltung und Versandabwicklung. Mit Versandetiketten, Barcode-Etiketten und Produktetiketten können Unternehmen ihre Prozesse effizienter gestalten und dazu beitragen, dass Pakete korrekt zugeordnet und ausgeliefert werden.

Etikettenlösungen für E-Commerce-Unternehmen: Versand-, Barcode- und Produktetiketten

Mit steigenden Bestellmengen im E-Commerce wird es immer wichtiger, Produkte vom Lager bis zum Kunden korrekt zu verfolgen. Etikettenlösungen spielen eine wichtige Rolle bei der Organisation von Lagerhaltung, Kommissionierung, Verpackung, Sortierung und Versand.

Insbesondere Versandetiketten, Barcode-Etiketten, Produktetiketten und Thermoetiketten gehören zu den am häufigsten verwendeten Etikettenarten im täglichen E-Commerce-Betrieb.

Vom kleinen Onlineshop bis zum großen Fulfillment-Center mit tausenden Bestellungen pro Tag gibt es passende Etikettenlösungen für unterschiedlichste Anforderungen.

Die richtige Auswahl von Etikettenmaterial und Etikettengröße kann dabei helfen, die Auftragsbearbeitung zu beschleunigen, Produkte einfacher zu verfolgen und Versandprozesse strukturierter zu gestalten.

Warum verwenden E-Commerce-Unternehmen Etiketten?

Bevor eine E-Commerce-Bestellung beim Kunden ankommt, durchläuft sie mehrere Schritte.

Das Produkt wird aus dem Lager entnommen, die Bestellung geprüft, verpackt, mit Versandinformationen versehen und anschließend an den Versanddienstleister übergeben.

Etiketten kommen dabei an vielen Stellen zum Einsatz.

E-Commerce-Unternehmen können Etiketten unter anderem verwenden, um:

• Produkte zu identifizieren,
• Lagerbestände per Barcode zu verfolgen,
• Bestellungen voneinander zu unterscheiden,
• Versandinformationen auf Paketen anzubringen,
• Produktcodes darzustellen,
• Regale und Lagerbereiche zu organisieren,
• Preise und Produktinformationen anzuzeigen,
• Werbe- oder Markenbotschaften zu ergänzen,
• Rückgabeprozesse zu vereinfachen.

Etiketten sind daher nicht nur einfache Aufkleber, sondern ein wichtiger Bestandteil effizienter E-Commerce-Prozesse.

Was ist ein Versandetikett?

Ein Versandetikett ist ein Etikett, das auf einem Paket angebracht wird und dabei hilft, die Sendung während des gesamten Versandprozesses eindeutig zu identifizieren.

Ein Versandetikett kann unter anderem folgende Informationen enthalten:

• Name des Empfängers,
• Lieferadresse,
• Absenderinformationen,
• Bestell- oder Sendungsnummer,
• Barcode,
• QR-Code,
• Trackinginformationen des Versanddienstleisters.

Für automatische Sortier- und Trackingsysteme von Versandunternehmen ist eine gute Lesbarkeit der Barcodes besonders wichtig.

Deshalb sollte der Druck auf Versandetiketten klar, kontrastreich und zuverlässig scanbar sein.

Verwendung von Thermo-Versandetiketten im E-Commerce

Eine der am häufigsten eingesetzten Lösungen für den Druck von Versandetiketten sind Thermoetiketten.

Thermodrucker werden von vielen E-Commerce-Unternehmen verwendet, da sie schnell drucken und je nach Druckverfahren ohne Tinte oder Toner auskommen können.

Gerade in Lagern, in denen täglich hunderte oder tausende Pakete bearbeitet werden, können Thermo-Versandetiketten den Arbeitsablauf deutlich vereinfachen.

Grundsätzlich gibt es zwei häufig verwendete Varianten:

Eco-Thermoetiketten

Eco-Thermoetiketten werden direkt über die wärmeempfindliche Oberfläche mit einem Thermodrucker bedruckt.

Ein Farbband ist dafür nicht erforderlich.

Sie eignen sich unter anderem für:

• Versand,
• Logistik,
• Auftragsvorbereitung,
• Kurzfristige Produktkennzeichnung.

Laminierte Thermoetiketten

Laminierte Thermoetiketten können dank einer schützenden Oberflächenstruktur widerstandsfähiger gegenüber Umwelteinflüssen sein als einfache Eco-Thermoetiketten.

Sie können bevorzugt werden, wenn die gedruckten Informationen über einen längeren Zeitraum gut lesbar bleiben sollen.

Häufig verwendete Versandetiketten-Größen im E-Commerce

Die passende Größe eines Versandetiketts hängt vom verwendeten Drucker, der Versandsoftware und der Menge der darzustellenden Informationen ab.

Eine im E-Commerce sehr verbreitete Größe ist:

100 mm x 150 mm Versandetikett

100x150-mm-Thermoetiketten bieten ausreichend Platz für Absender- und Empfängerinformationen, Barcodes und Versanddaten.

Je nach Einsatzbereich können auch andere Größen genutzt werden, zum Beispiel:

• 100x100 mm,
• 80x50 mm,
• 80x80 mm,
• 60x40 mm,
• 50x30 mm.

Die passende Größe sollte entsprechend der maximalen Druckbreite des Thermodruckers und den Einstellungen der verwendeten Software ausgewählt werden.

Was ist ein Barcode-Etikett?

Ein Barcode-Etikett ermöglicht es, Produkt- oder Paketinformationen mithilfe eines Barcodes schnell elektronisch auszulesen.

Barcode-Systeme bieten insbesondere in E-Commerce-Lagern mit vielen unterschiedlichen Artikeln große Vorteile.

Beim Scannen eines Barcodes können beispielsweise folgende Informationen abgerufen werden:

• Produktcode,
• Produktname,
• Lagerbestand,
• Lagerplatz,
• Bestellinformationen,
• Preis,
• Varianteninformationen.

Dadurch kann der manuelle Aufwand bei der Identifikation und Kontrolle von Produkten reduziert werden.

Wo werden Barcode-Etiketten im E-Commerce eingesetzt?

Barcode-Etiketten können in verschiedenen Phasen des E-Commerce-Prozesses verwendet werden.

Typische Einsatzbereiche sind:

Direkt auf dem Produkt

Wenn jedes Produkt mit einem eigenen Barcode oder Lagercode versehen wird, kann die Lagerverwaltung strukturierter erfolgen.

An Regalen und Lagerplätzen

Regale und Lagerzonen können mit Barcode-Etiketten gekennzeichnet werden, damit Produktstandorte über ein Lagerverwaltungssystem erfasst werden können.

Bei der Kommissionierung

Barcodes können gescannt werden, um zu kontrollieren, ob der entnommene Artikel zur richtigen Bestellung gehört.

Während der Verpackung

Produkt- und Bestellbarcodes können miteinander abgeglichen werden, um das Risiko von Falschlieferungen zu reduzieren.

Bei Rücksendungen

Der Barcode auf einem zurückgesendeten Produkt kann helfen, den Artikel schneller zu identifizieren und erneut in den Lagerbestand aufzunehmen.

Was ist ein Produktetikett?

Ein Produktetikett zeigt Informationen über das Produkt und die Marke.

Im E-Commerce können Produktetiketten sowohl operative als auch verkaufsfördernde Funktionen erfüllen.

Sie können enthalten:

• Markenlogo,
• Produktname,
• Barcode,
• SKU-Code,
• Variante,
• Größe,
• Farbe,
• Preis,
• Produktbeschreibung,
• Anwendungshinweise,
• QR-Code.

Damit können Produktetiketten sowohl Kunden informieren als auch Lager- und Bestandsprozesse unterstützen.

Was ist ein SKU-Etikett?

SKU steht für Stock Keeping Unit und bezeichnet einen individuellen Artikelcode, den Unternehmen zur Lagerverwaltung verwenden.

Unterschiedliche Varianten eines Produkts, beispielsweise Farben, Größen oder Modelle, können jeweils eigene SKU-Codes besitzen.

Ein T-Shirt kann zum Beispiel verschiedene SKU-Codes für folgende Varianten haben:

• Schwarz / M,
• Schwarz / L,
• Weiß / M,
• Weiß / L.

Werden diese Codes als SKU-Etiketten auf Produkten oder Verpackungen angebracht, kann das Lagerpersonal den richtigen Artikel schneller identifizieren.

Wie werden QR-Code-Etiketten im E-Commerce eingesetzt?

Auch QR-Codes werden zunehmend für E-Commerce-Anwendungen genutzt.

Durch das Scannen eines QR-Code-Etiketts kann der Kunde beispielsweise weitergeleitet werden zu:

• Produktseiten,
• Bedienungsanleitungen,
• Garantieseiten,
• Aktionsseiten,
• Social-Media-Kanälen,
• Produktauthentifizierung,
• Kundensupport.

Dadurch kann eine direkte Verbindung zwischen dem physischen Produkt und digitalen Inhalten hergestellt werden.

Verwendung von Markenetiketten auf E-Commerce-Verpackungen

Etiketten auf E-Commerce-Paketen müssen nicht ausschließlich logistischen Zwecken dienen.

Individuell bedruckte Etiketten mit Logo oder Markenbotschaft können Verpackungen professioneller wirken lassen.

Beispiele für mögliche Aufdrucke sind:

• „Vielen Dank“
• „Ihre Bestellung wurde sorgfältig verpackt“
• „Folgen Sie uns auf Social Media“
• Markenlogo
• Aktions- oder Werbebotschaften

Solche individuell bedruckten Etiketten können die Markenkommunikation beim Öffnen des Pakets unterstützen.

Verschluss- und Verpackungsetiketten

Eine weitere Möglichkeit sind Verschlussetiketten für Kartons und Pakete.

Sie können über dem Verschlussbereich einer Verpackung angebracht werden.

Je nach Markendesign können sie enthalten:

• Logo,
• Sicherheitshinweise,
• Dankesbotschaften,
• Werbeinformationen.

Besonders für kleinere oder spezialisierte E-Commerce-Marken können individuell gestaltete Verpackungsetiketten Teil eines hochwertigen Unboxing-Erlebnisses sein.

Versand-Warnetiketten für empfindliche Produkte

Unternehmen, die Glaswaren, Elektronik, Keramik oder andere empfindliche Produkte versenden, können zusätzliche Warnetiketten auf Paketen verwenden.

Beispiele sind:

• Zerbrechlich
• Vorsicht Glas
• Diese Seite nach oben
• Vor Nässe schützen
• Vorsicht empfindlicher Inhalt

Solche Versand-Warnetiketten helfen dabei, wichtige Hinweise zum Umgang mit dem Paket sichtbar zu machen.

Verwendung von gestrichenen Papieretiketten im E-Commerce

Gestrichene Papieretiketten sind eine wirtschaftliche Lösung für Produktinformationen, Barcodes, Preise, Branding und verschiedene Verpackungsanwendungen.

Sie können insbesondere in trockenen und kontrollierten Umgebungen eingesetzt werden.

Auf gestrichenen Etiketten können unter anderem gedruckt werden:

• Barcodes,
• Produktcodes,
• Preise,
• Logos,
• Texte,
• QR-Codes.

Mit Thermotransferdruckern und geeignetem Farbband können außerdem variable Daten aufgebracht werden.

Wo werden PP-Etiketten im E-Commerce verwendet?

Wenn Produkte Wasser oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein können, eignen sich PP-Etiketten häufig besser als papierbasierte Varianten.

PP-Etiketten können beispielsweise verwendet werden für:

• Kosmetikprodukte,
• Reinigungsmittel,
• Flaschen,
• Gläser,
• Körperpflegeprodukte,
• Produkte für feuchte oder nasse Umgebungen.

Ein Vorteil von PP-Material besteht darin, dass es gegenüber Wasser und Feuchtigkeit widerstandsfähiger sein kann als Papieretiketten.

Wie werden transparente Etiketten für E-Commerce-Produkte genutzt?

E-Commerce-Unternehmen, die das Verpackungsdesign oder den Inhalt des Produkts sichtbar lassen möchten, können transparente Etiketten verwenden.

Sie eignen sich besonders für:

• Kosmetikverpackungen,
• Glasbehälter,
• Flaschen,
• Kerzen,
• Feinkostprodukte,
• Premium-Verpackungen.

Durch den transparenten Hintergrund bleibt die ursprüngliche Verpackungsoptik weitgehend sichtbar.

Regaletiketten in E-Commerce-Lagern

Eine gute Lagerorganisation beeinflusst die Geschwindigkeit der Kommissionierung erheblich.

In Lagern mit tausenden Artikeln sollten Regale klar gekennzeichnet sein, damit Mitarbeiter die benötigten Produkte schnell finden können.

Regaletiketten können enthalten:

• Regalnummer,
• Bereichscode,
• Barcode,
• QR-Code,
• Produktgruppe.

So kann eine bessere Verbindung zwischen Lagerverwaltungssystem und physischer Lagerstruktur geschaffen werden.

Vorteile von Etiketten im E-Commerce

Ein geeignetes Etikettensystem kann verschiedene betriebliche Vorteile bieten.

Schnellere Auftragsvorbereitung

Ein barcodegestütztes Produkt- und Regalsystem kann Mitarbeitern helfen, die richtigen Artikel schneller zu finden.

Weniger Versandfehler

Der Abgleich von Produkt- und Bestellbarcodes kann dazu beitragen, Falschlieferungen zu reduzieren.

Einfachere Lagerverwaltung

Barcode- und SKU-Etiketten erleichtern eine strukturierte Erfassung von Wareneingängen und Warenausgängen.

Organisierte Versandprozesse

Versandetiketten helfen dabei, Pakete innerhalb der Versand- und Zustellsysteme korrekt zu identifizieren.

Höhere Markensichtbarkeit

Individuell bedruckte Produkt- und Verpackungsetiketten können Logo und Markenidentität professioneller präsentieren.

Worauf sollten E-Commerce-Unternehmen bei der Etikettenauswahl achten?

Die Auswahl sollte nicht ausschließlich vom Preis abhängig gemacht werden.

Auch Einsatzbereich und technische Anforderungen sollten berücksichtigt werden.

Vor der Bestellung sollten unter anderem folgende Punkte geklärt werden:

• Druckermodell,
• Etikettenmaße,
• Etikettenmaterial,
• Rollen- oder Bogenformat,
• Tägliches Druckvolumen,
• Anwendungsoberfläche,
• Barcodegröße,
• Druckverfahren,
• Klebstoffanforderungen,
• Innen- oder Außeneinsatz.

Diese Angaben erleichtern die Auswahl der passenden Etikettenlösung.

Worauf sollte man beim Etikettendruck mit Thermodruckern achten?

E-Commerce-Unternehmen sollten prüfen, ob die ausgewählten Thermoetiketten mit dem eingesetzten Drucker kompatibel sind.

Wichtige Faktoren sind:

• Maximale Druckbreite,
• Maximaler Rollendurchmesser,
• Kerndurchmesser,
• Etikettenerkennung,
• Drucktechnologie.

Bei Direct-Thermal-Druckern sollten geeignete Thermodirekt-Etiketten verwendet werden.

Thermotransferdrucker können hingegen ein zum jeweiligen Etikettenmaterial passendes Farbband benötigen.

Rollenetiketten oder Bogenetiketten?

Die Entscheidung hängt im E-Commerce hauptsächlich vom Druckvolumen und den verwendeten Geräten ab.

Rollenetiketten

Rollenetiketten werden häufig mit Barcode- und Thermodruckern eingesetzt.

Sie bieten eine schnelle und praktische Lösung für größere Druckmengen.

Bogenetiketten

Bogenetiketten können für Unternehmen geeignet sein, die Laser- oder Tintenstrahldrucker verwenden und eher kleinere Mengen drucken.

Sie eignen sich beispielsweise für Adressen, Produktinformationen und allgemeine Büroanwendungen.

Welche Etiketten eignen sich für kleine E-Commerce-Unternehmen?

Neue oder kleinere E-Commerce-Unternehmen haben oft andere Anforderungen als große Fulfillment-Center.

Zu Beginn können grundlegende Lösungen wie:

• Versandetiketten,
• Produkt-Barcodes,
• SKU-Etiketten,
• Danke-Etiketten,
• Verpackungsetiketten mit Markenlogo

ausreichend sein.

Mit steigenden Bestellmengen können später automatisierte Etikettierungssysteme, größere Rollen und umfassendere Barcode-Lagerlösungen sinnvoll werden.

Etiketten bei hohem Bestellvolumen

Für Unternehmen, die täglich hunderte oder tausende Bestellungen bearbeiten, ist eine schnelle Etikettierung besonders wichtig.

Sinnvolle Lösungen können sein:

• Leistungsfähige Thermodrucker,
• Große Etikettenrollen,
• Barcode-basierte Lagerverwaltung,
• Automatische Etikettiersysteme,
• Standardisierte Etikettenmaße.

Bei automatischen Anwendungen sind außerdem Wickelrichtung, Kerndurchmesser und Abstand zwischen den Etiketten von Bedeutung.

Können individuelle Etiketten für E-Commerce-Unternehmen produziert werden?

Ja. Individuelle Etiketten können sowohl für operative als auch für markenbezogene Anforderungen hergestellt werden.

Mögliche Inhalte sind:

• Firmenlogo,
• Unternehmensfarben,
• Barcodes,
• QR-Codes,
• Produktinformationen,
• Aktionsbotschaften,
• Social-Media-Informationen,
• Individuelle Größen und Formen.

So können Etikettenlösungen entwickelt werden, die sowohl die betrieblichen Prozesse als auch die Markenidentität unterstützen.

Warum ist die Druckqualität bei E-Commerce-Etiketten wichtig?

Vor allem bei Etiketten mit Barcode oder QR-Code ist eine klare Druckqualität entscheidend.

Unscharfe, unvollständige oder kontrastarme Barcodes können von Scannern möglicherweise schlechter erkannt werden.

Deshalb sollten Barcode-Etiketten folgende Eigenschaften besitzen:

• Scharfer Druck,
• Geeignete Barcodegröße,
• Ausreichender Kontrast,
• Passendes Etikettenmaterial.

Bei Produkt- und Markenetiketten beeinflusst die Druckqualität außerdem unmittelbar das professionelle Erscheinungsbild des Produkts.

E-Commerce-Etikettenlösungen mit YAYEX Etiket

YAYEX Etiket bietet verschiedene Etikettendrucklösungen für E-Commerce, Lager, Logistik und Einzelhandel.

Je nach Bedarf können unter anderem folgende Lösungen eingesetzt werden:

• Versandetiketten,
• Barcode-Etiketten,
• Eco-Thermoetiketten,
• Laminierte Thermoetiketten,
• Produktetiketten,
• SKU-Etiketten,
• Regaletiketten,
• Transparente Etiketten,
• PP-Etiketten,
• Gestrichene Papieretiketten,
• Individuell bedruckte Markenetiketten.

Etikettenmaße, Rollenmenge, Material, Klebstoff und Druckeigenschaften können entsprechend dem jeweiligen Einsatzbereich festgelegt werden.

Dadurch können passende Lösungen sowohl für kleine Onlineshops als auch für E-Commerce-Unternehmen mit hohem Bestellvolumen entwickelt werden.

Fazit

Etikettenlösungen für E-Commerce-Unternehmen werden in zahlreichen Prozessen eingesetzt – vom Wareneingang im Lager bis zur Zustellung beim Kunden.

Versandetiketten unterstützen die eindeutige Identifikation von Paketen, Barcode-Etiketten erleichtern Produkt- und Lagerverfolgung und Produktetiketten verbinden Informationsvermittlung mit Markenpräsentation.

Wenn Etiketten passend zum Bestellvolumen, Druckertyp, Produktsortiment und Lagersystem ausgewählt werden, können betriebliche Abläufe strukturierter und effizienter gestaltet werden.

Mit den passenden Versand-, Barcode- und Produktetiketten können E-Commerce-Unternehmen ihre Logistikprozesse optimieren und gleichzeitig ein professionelleres Verpackungserlebnis für ihre Kunden schaffen.